★日系大手メーカーにてMD秘書の募集です★
ポジション
MD、GM秘書
業務内容
MD１名、GM２名の秘書としてご活躍頂く想定です。
・社長およびGeneral Managerの秘書業務および管理業務
・社長および担当部署の出張手配
・会議、ワークショップ、電話会議のアポイントメントと手配の調整
・社内外とのコーディネーション業務
・電話対応、問い合わせ対応、郵便物の仕分けなど
・プレゼンテーション資料や報告書の作成
・経費請求の処理
・プロジェクトのサポート（必要に応じて）
・イベントのコーディネート（飲み物の注文など）
・ファイリング作業
・その他業務
応募条件
・ビジネスレベル以上の英語力（業務上および社内外との連携で必要）
・3年以上の秘書/Admin経験（Managing Director以上の役職へのサポート経験歓迎。）
・主体的に業務に取り組み、先回りした対応ができる方
・スピーディな対応が求められる環境でもフレキシブルな対応ができる方
・部門を超えてのチームワークができる方（社内の方の9割がローカルスタッフとなり、コミュニケーションの大半が英語で行われる環境です。）
その他
○正社員（フルタイム）
○給与: S$4,500 - S$5,500（経験により考慮）
○業績ボーナス:年に一度、会社業績による (平均実績：約2ヶ月分)
○Annual Leave: 15日/年（最大21日）+Family Leave:２日/年間
○医療費補助：S$950/年間
○営業時間: 9:00-18:00（祝日除く）
・基本的にオフィス出社となります。
・状況により、8:00-17:00での勤務をお願いする可能性があります。
○面接：対面で2回
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EA License: 90C3026 | EA Personnel: R22109764 | EA Personnel Name:Naoko Ishii