日系大手設計会社にて内部管理全体をお任せできる方を募集中です。
【タイトル】
Accounting and Admin Officer
【業務内容】
(1) 経理関連業務
(1) 経理関連業務
- ベンダーや従業員への支払い（Payment Voucherの作成、オンラインバンキングシステムでの銀行取引など）
- キャッシュフロー、定期預金の管理
- 月次管理報告書（アウトソーシング会社作成）のチェック
- GST申告書のチェック（アウトソーシング会社による作成）
- 監査法人とのリエゾン
- 財務予測やその他必要なレポートの作成
- 法人税申告内容の確認（アウトソーシング会社にて作成）
- 移転価格文書作成支援
- 請求書の発行
- 経費請求のチェック
(2) アドミン関連業務
- 従業員の出張手配（航空券、ホテル、レンタカー、旅行保険加入、データ通信契約など）
- 保険加入（一般保険、従業員健康保険）
- 事務用品の購入・管理
- 社内稟議書の作成
- 来客のアテンド
- 各種書類・名簿の管理・更新
- 営業・プロジェクトサポート（文書作成、進捗管理、必要に応じて顧客との連絡調整など）
- コーポパスのアクセス管理
- その他、臨時の業務
(3) 人事関連業務
- 給与計算（アウトソーシング会社が作成したもののチェック作業）
- 現地採用従業員のIR8A、IR21の作成
- 本社に提出する日本人駐在員の税務申告データの作成
- 休暇管理
- 会社方針の見直し
- タイムシートのチェック
- 日本人駐在員の住宅契約のアシスト
- 外国人従業員のワークパス申請・更新
- その他、関連業務。
【応募要件】
- 経理業務経験（フルセット経理、GST申告、監査対応、予算・キャッシュフロー管理、法人税・個人税申告）
- 総務・人事事務経験（スタッフ採用、給与計算、休暇管理、報酬・福利厚生管理、リース・保険管理、ワークパス申請など）
- ビジネスレベルの英語力（社内外でのコミュニケーションに必要となります。）
- 給料：S$6,000/月 前後（ご経験により 応相談）
- AWS：あり
- 業績ボーナス：会社及び個人のパフォーマンスによる
- 有給日数：14日/年を想定（入社２年目以降から日数追加あり。）
- 就労時間：月～金、午前９時～午後6時
JAC Recruitment Pte.Ltd （EA Licence Number: 90C3026）
EA Personnel Name: Naoko Ishii （EA Personnel Registration Number: R22109764）
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