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Administrative Coordinator

Job title: Administrative Coordinator
Contract type: Permanent
Location:
Specialisation:
Salary: S$3,500~4,500程度
Reference: PR/SY080772
Contact details: Saki Yoshida
Contact email: saki.yoshida@jac-recruitment.com
Job published: 27 days ago

【仕事内容】
幅広い業務をお任せいたします。気配りができ、柔軟にご対応いただける方、歓迎いたします!

・請求書の確認, 支払先とのコミュニケーション
・支払い業務(インターネットバンキング、小切手、 銀行への支払い依頼書)
・入金・支払い管理、& 履歴のサーバー内格納、印刷した書類のファイリング
・会計事務所への入金・支払い内容提出
・出退勤務表の管理&アップデート、上司への通知
・稟議メール、有給休暇、外部ミーティング、交際費、MCなどの承認メールの格納 & EXCELアップデート
・経費精算対応
・書類承認手続き
・オフィス郵便受け郵便物確認 到着書類の受け取り、メール対応
・シンガポールへの出張者の対応(ホテル予約、オフィスでのサポート)
・オフィス備品確認&注文
・関連会社への請求書作成 など 

【応募要件】
・事務・アシスタント業務経験のある方(年数不問)
・ビジネスレベルの英語力(業務上および社内外との連携で必要です)

【その他情報】
給与:フルタイム正社員 S$3,500~4,500程度 ※ご経験により決定
勤務時間 : 平日オフィスアワー 8:30~17:00 ※原則残業なし・土日祝祭日はお休み
試用期間:3カ月、賞与支給実績:1ヶ月
有給休暇:20日、病床休暇14日、Medical Coverage有
選考フロー:面接2回

 
JAC RecruitmentPte. Ltd
EA Personnel Name: Saki Yoshida
EA Personnel Registration Number: R2091301
EA Licence Number:  90C3026
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