シティエリア勤務！
数々のブランドを展開する有名外資系ホテル業界の1社より、役員秘書兼アドミニストレーターの募集がございます。
職務内容
シンガポール拠点にて、役員の秘書およびアドミン担当として、大きく3つの業務をご担当いただきます。
1．役員がシンガポールに滞在している際の秘書業務（1年のうち、3～4ヶ月を想定）
例：会合やアポイントなどのスケジュール調整、出張に際する飛行機やホテルなどの予約、社内外の関係者との取次 など
例：会合やアポイントなどのスケジュール調整、出張に際する飛行機やホテルなどの予約、社内外の関係者との取次 など
2．役員の日本出張に帯同し、ホテルやレストランの予約・日本のステークホルダーとの会合/会食時の通訳業務
（2～3ヶ月に1度の頻度で、2～3週間の日程を想定）
（2～3ヶ月に1度の頻度で、2～3週間の日程を想定）
3．バックオフィス業務（主に総務・庶務、ご経験によりその他業務を依頼する可能性あり）
レポートライン：中国人のHead of PA / Secretary（上海本社勤務）
チームサイズ：3名（Head of PA @上海 / ドイツ勤務1名 / 上海勤務1名）
シンガポール拠点の在籍者数：約10名
レポートライン：中国人のHead of PA / Secretary（上海本社勤務）
チームサイズ：3名（Head of PA @上海 / ドイツ勤務1名 / 上海勤務1名）
シンガポール拠点の在籍者数：約10名
応募要件
・役員クラスの秘書業務経験がある方（Personal Assistant to ×× というご経験も可）
・中国語：ビジネス上級レベル（HSK6級相当、やり取りする社内関係者が全員中国人かつ他言語を話せる方が少ないため）
・英語 ：ビジネス初級レベル（総務・庶務業務時にサプライヤーや取引先と英語で会話することがあるため）
・日本語：ビジネス中級以上（JLPT N2以上、日本出張対応時に多くの日本人ステークホルダーとやり取りが発生するため）
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint）を問題なく使用できる方
・高いタイムマネジメントおよびマルチタスキング能力をお持ちの方
・海外出張への帯同が可能な方
・中国語：ビジネス上級レベル（HSK6級相当、やり取りする社内関係者が全員中国人かつ他言語を話せる方が少ないため）
・英語 ：ビジネス初級レベル（総務・庶務業務時にサプライヤーや取引先と英語で会話することがあるため）
・日本語：ビジネス中級以上（JLPT N2以上、日本出張対応時に多くの日本人ステークホルダーとやり取りが発生するため）
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint）を問題なく使用できる方
・高いタイムマネジメントおよびマルチタスキング能力をお持ちの方
・海外出張への帯同が可能な方
・面接：2回予定（1回目：将来の上長である秘書課長 2回目：役員）
勤労条件・福利厚生
・雇用形態：正社員
・就労時間：9:00～18:00（創業者の秘書業務および日本出張帯同時、残業が発生する可能性あり）
・休日：土曜日および日曜日（創業者の秘書業務および日本出張帯同時、土日勤務の可能性あり）
・祝日：シンガポールの祝日に準ずる
・有給：7日（入社3ヶ月後付与）
・MC ：14日
・試用期間：６か月
・給与：S$6,000～S$9,000×12カ月 + VB（個人および会社業績を考慮／最大：月給2.0ヶ月）
・就労時間：9:00～18:00（創業者の秘書業務および日本出張帯同時、残業が発生する可能性あり）
・休日：土曜日および日曜日（創業者の秘書業務および日本出張帯同時、土日勤務の可能性あり）
・祝日：シンガポールの祝日に準ずる
・有給：7日（入社3ヶ月後付与）
・MC ：14日
・試用期間：６か月
・給与：S$6,000～S$9,000×12カ月 + VB（個人および会社業績を考慮／最大：月給2.0ヶ月）
上記求人にご興味のある方は、jac@jac-recruitment.sgまでお問合せ下さい。
表題に求人番号（PR/092530）およびタイトルをご記入いただき、
和文および英文の履歴書・職務経歴書を併せてご送付頂きますと、スムーズなご案内が可能です。
※恐れ入りますが、応募者多数の場合はご案内可能な方へのみ返信を差し上げます事、予めご容赦くださいませ。
JAC Recruitment
1 Raffles Place #42-01, One Raffles Place, Tower 1, Singapore 048616
Tel: 6323 4779 / 6411 0377 Email: jac@jac-recruitment.sg
EA Licence No: 90C3026
EA Personnel : R23117850
EA Personnel Name: Nakamura Yuta
1 Raffles Place #42-01, One Raffles Place, Tower 1, Singapore 048616
Tel: 6323 4779 / 6411 0377 Email: jac@jac-recruitment.sg
EA Licence No: 90C3026
EA Personnel : R23117850
EA Personnel Name: Nakamura Yuta