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Administration Executive (Japanese Speaker)

Job title: Administration Executive (Japanese Speaker)
Location: Singapore
Salary: SGD 48,000 - 52,000 (Annual)
Reference: JP - PR/093749
Contact details: Naoko Ishii
Contact email: naoko.ishii@jac-recruitment.com
Job published: May 14, 2024 13:21

3日在宅OK!アットホームな少人数オフィスでアドミンポジションの募集

 

【ポジションタイトル】

Administration Executive

 

 

業務内容】 

  1. 経理事務関連業務
    • 会計事務所対応関連(支払資料作成や税金申告関連書類の確認、本社との連携など)
    • 請求書発行業務
    • 経費関連書類作成、予実管理
    • 会計監査サポート業務
  2. 総務関連業務
    • 電話・来客対応
    • 出張手配関連業務(チケット手配、ビザ手配等)
    • 会議室管理業務
    • オフィス管理関連業務(賃貸、備品、不具合管理等)
    • IT機器管理(不具合時のサポート問い合わせ等)
  3. 人事事務関連業務
    • 就労ビザ手配関連業務
    • スタッフ勤怠管理
    • コンドミニアム修繕依頼など
  4. 営業サポート関連業務
    • 情報収集業務(エネルギー業界の情報収集、ファイリングなど(必要に応じて)
    • 取引先調査(相手先財務諸表提出依頼、分析、管理など)
    • その他営業支援業務(交渉支援や書類の文言確認)
    • 簡単な書類翻訳業務等
  5. その他アドホック業務

 

 

【応募条件】 

  • コミュニケーション力があり、柔軟性を持って業務にあたれる方
  • Microsoft office (Word, Excel, Power point)をスムーズに使用できる方
  • 日常会話レベルの英語力(社内外コミュニケーションで必要となります。)

     

※誠に恐れ入りますが、弊社からご案内が可能な方のみにご連絡を差し上げます。
予めご了承頂けますと幸いです。

JAC Recruitment Pte.Ltd (EA Licence Number: 90C3026)
EA Personnel Name: Naoko Ishii (EA Personnel Registration Number: R22109764)
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