Business and Administrative Executive

■ ポジション

■ 業務内容

• オフィス全般の管理業務を実施し、日々の業務フローが効率的に進むよう運営
•  ベンダー、サプライヤー、サービスプロバイダーとの連携による、物品
• サービスの期限内調達 • 文書管理、ファイリング、内部報告資料を正確に維持し、運用の透明性を確保
•  管理層と協働し、業務タスクおよびプロジェクトの進捗管理とフォローアップの実施
•  主に口頭コミュニケーションを通じ、日本のパートナーやサプライヤーとの調整を行い、BONDO盆栽事業を支援
•  盆栽関連のイベント準備、物流、クライアント対応などの企画
• 運営業務をサポート • 盆栽関連資材の在庫管理を行い、正確な在庫記録を維持
•  クライアントやパートナーの期待に応えるため、盆栽事業プロジェクトおよび関連活動の実行サポート
•  小規模な新規事業に関連する調整・管理業務（書類作成、ベンダー対応、スケジューリングなど）の支援
•  新規事業開発に向けたリサーチおよびフォローアップ業務の実施
•  プロジェクトのタイムラインを管理し、定められた期限内での立ち上げ活動が円滑に進むよう対応 
• セブオフィスおよび海外拠点との連携を行い、クロスボーダーコミュニケーションおよび運用フォローをサポート
•  管理層が意思決定を行うための基本的な報告資料やアップデートを取りまとめ
•  経営層への柔軟で迅速なエグゼクティブサポートを提供し、変化するビジネスニーズに対応

■ 応募要件

• パートナーや社内チームと円滑にやり取りを行うための、日本語および英語の流暢な会話力

• ディプロマまたは学士号を保有していること

• 管理、調整、ビジネスサポート等の分野で2〜5年の実務経験を有し、組織力・マルチタスク能力を示している方

• 日本企業または日系ビジネス環境での勤務経験がある方は尚可

• スタートアップ、アート、文化、またはクロスボーダービジネスへの興味がある方