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Executive Personal Assistant & Operations Coordinator

Job title: Executive Personal Assistant & Operations Coordinator
Location: Singapore
Specialisation: Accounting & Finance
Salary: SGD 72,000 - 84,000 (Annual)
Reference: JP - PR/096821
Job published: April 07, 2026 14:59
Work Arrangement: Hybrid
PR/096821

Company and Job Overview(概要)
タイトル: Executive Personal Assistant & Operations Coordinator
 
Job Responsibilities(業務内容)
  • Directorのスケジュール管理、会議調整、出張手配、メール対応など、日常業務全般におけるエグゼクティブサポート

  • 社内外会議や取締役会等の運営サポート(アジェンダ・資料作成、議事録作成、関係部署との調整)

  • プロジェクトやタスク、期限、KPIの進捗管理およびフォローアップを通じた業務遂行支援

  • 各部署におけるSOPや業務プロトコルの運用状況のモニタリング、業務改善の推進支援

  • 社内外ステークホルダーとの窓口対応、機密情報の適切な管理、および突発的・個別案件への柔軟な対応
     

Job Responsibilities(応募要件)
  • 秘書経験を5年程度以上お持ちの方
  • 英語でのビジネスレベルの読み書き・コミュニケーションが可能な方(社内外での連携のため)
     

Other Information(その他)

  • 給与:S$6,000-7,000(経験に応じて決定いたします)

  • 賞与:あり

 
※応募要件やビザ等の兼ね合いで、全ての方にご応募をいただけない場合がございます。
応募可能な方にのみ弊社から返信させていただきますことを、あらかじめご了承ください。
 
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EA License: 90C3026 | EA Personnel: R24123854 | EA Personnel Name: Moena Ono