Chief of Staff (Japanese speaking)

OVERVIEW

当社クライアントは、シンガポールを拠点とするファミリーオフィスです。長期的な視点で多様なアセットクラスへの投資を行うとともに、アジアを中心とした投資家、起業家、経営者との質の高いネットワーク形成にも注力しています。

投資活動に加え、招待制コミュニティの構築にも取り組んでおり、業界をリードする投資家や経営者がアイデアを共有し、信頼関係を築き、新たな協業機会を創出できる場を提供しています。

本ポジションはファミリーオフィスのPrincipal（代表者）に直接レポートするChief of Staff（社長室・経営サポート責任者）ポジションです。代表の戦略や優先事項を具体的なアクションへと落とし込み、様々なプロジェクトや施策の実行を推進していただきます。

一般的なオペレーション中心のChief of Staffではなく、戦略推進、ネットワーク構築、コミュニティ運営、対外折衝、エグゼクティブサポートを幅広く担う非常に対外的な役割です。

代表が投資活動や意思決定に専念する一方で、本ポジションでは投資家、起業家、経営者、ファミリーオフィスなどとの関係構築を通じて、代表のネットワークや影響力拡大を支援していただきます。

また、プライベートイベントの企画運営、ステークホルダー管理、コンテンツ・ブランディング支援、重要な会議や紹介案件におけるフォローアップなども担当いただきます。

主な業務内容

戦略プロジェクトマネジメント

• 経営上の優先事項を具体的なアクションプランへ落とし込み、マイルストーンやスケジュール、責任者を明確化する

• 複数のプロジェクトを並行して推進し、代表者の判断が必要な事項のみを適切にエスカレーションする

• 機密性の高いプロジェクトや特命案件を管理し、社内外の関係者との調整を行う

• 外部アドバイザーが担当する法務・コンプライアンス・税務・各種管理業務の進捗を管理し、期限内での完遂をサポートする

ネットワーク構築・対外活動

• 業界イベント、投資家フォーラム、起業家コミュニティ、プライベートイベント等において代表者の代理として活動する

• 優秀な投資家、起業家、経営者、有識者との関係構築を推進する

• 戦略的な紹介機会を創出し、有益な人脈形成や情報収集を行う

リレーションシップマネジメント

• 投資家、起業家、業界専門家、戦略パートナーに関するネットワークデータベースを構築・管理する

• 関係構築状況を把握し、優先度の高い人脈や紹介機会を管理する

• 重要な会議に向けた事前ブリーフィング資料を作成し、会議後のフォローアップを行うことで長期的な関係強化を図る

プライベートイベント・コミュニティ運営

• 招待制ディナー、サロンイベント、少人数制プライベートイベントの企画・実行をリードする

• コンセプト設計、ゲスト選定、招待管理、会場手配、当日の運営、事後フォローまで一貫して担当する

• 知的交流や質の高い対話が生まれる場を創出する

• 参加人数ではなく、関係性の深化やコミュニティ価値の向上を成功指標とする

ブランド戦略・コンテンツ企画

• 代表者の投資哲学や価値観、ビジョンを社外へ効果的に発信する

• LinkedIn、X、ウェブサイト、記事執筆、講演活動などのコンテンツ施策を企画・運営する

• 外部パートナーと協力しながら、一貫性のあるメッセージ発信を行う

• 業界内での代表者の認知度・信頼性向上に貢献する

応募要件

必須要件

• 日本語・英語ともにビジネスレベル以上（日本語話者とのコミュニケーションが発生します）

• 経営層、投資家、起業家、富裕層（HNW/UHNW）との関係構築・管理経験

• 投資市場や金融商品に関する十分な知識・理解

• 複数の案件や関係者を同時並行で管理できるプロジェクト推進力

• 高いコミュニケーション能力、文章作成能力、調整力

• 高いプロフェッショナリズム、守秘義務意識、および倫理観

• 必要に応じて夜間の会食、ネットワーキングイベント等に参加できる柔軟性

歓迎要件

以下いずれかのご経験をお持ちの方は歓迎いたします。

• Chief of Staff

• Founder Associate

• CEO Office / Chairman's Office

• 投資会社におけるInvestor Relations（IR）、資金調達、対外折衝業務

• プライベートバンキング

• ファミリーオフィス

• UHNW向けリレーションシップマネジメント

• 戦略広報・エグゼクティブブランディング・ハイエンドPR

• ラグジュアリーホスピタリティ

• 会員制コミュニティ運営

• 招待制イベントやネットワークビジネス

求める人物像

本ポジションは、起業家や投資家の「右腕」として主体的に行動できる方に適したポジションです。

高い実行力と優れた対人能力を兼ね備え、成熟したプロフェッショナリズムと判断力を持ちながら、長期的かつ本質的な人間関係の構築に情熱を持てる方を求めています。特に、人と人を繋ぐことやコミュニティ形成にやりがいを感じる方にとって非常に魅力的な機会です。