日系法律事務所 秘書募集

  
掲載日 : 11 Jun 2019 | 申込締切日: 29 Aug 2019

  求人番号 : 48936


【JAC シンガポール求人ID:AI 47963】

 

日系法律事務所より秘書の求人が入りました。


【ポジション・仕事内容】: 

・スケジュール調整・管理

・出張・会食手配

・東京オフィスや他オフィスとの対応業務

・クライアントとの対応業務(日本語・英語)

・ドキュメントの作成やデータ入力、ファイリング 等

・アドミ業務(その他経験と能力による)

 

【Requirements】

●英語力:

業務上必要になります。メールや電話で、クライアントとの日程調整や、請求書発行について対応できる。レストラン(会食手配)や旅行代理店、航空会社(出張手配)とやりとりができる。社内のコミュニケーションとして、メールや会話ができる。外国人弁護士相手に、英→日の軽い翻訳ができる。

 ●PCスキル:

弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。請求業務に伴うエクセル操作(基礎的な関数等)。

 ●マルチタスク:

指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけて、意図を十分にくみ取り、効率よく、迅速に対応できる(日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等)。

 ●コミュニケーション力:

東京オフィスや、アジア拠点オフィスの弁護士や秘書、その他スタッフ(経理、IT、広報)と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了できる、あるいは日程調整を円滑に行うことができる。

 ●細かい作業を正確にこつこつとやりとげる力:

請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。

 

【Others】

給料:~S$5,000を予定

 

勤務時間:09:00~18:00

業績ボーナス:あり

有給:14日間 

MC:14日間

医療費:医療保険(指定の歯科での歯科保険あり)

面接:2回+筆記試験(一般常識問題。)

試用期間:3ヶ月

 


JACはシンガポールで30年の実績。
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■JAC Recruitment グローバルネットワーク■
シンガポール・マレーシア・インドネシア・タイ・香港・中国・韓国・ベトナム・インド・イギリス・日本

 

業界 : 総務・人事・事務・秘書・サポート;秘書
雇用形態 : 正社員
求める最低経験年数 : 2
勤務地 : シンガポール

   
 
 
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